Importanza dei dati di giacenza e movimentazione delle merci
Anche se potrebbe apparire superfluo sottolinearlo, per un’azienda il magazzino rappresenta un costo, spesso con un’alta incidenza sul bilancio finale. In un mercato sempre più frenetico e soprattutto concorrenziale, uno dei modi per incrementare gli utili, è quello appunto di intervenire sui costi, ottimizzando quelli che sono i processi aziendali riducendone i costi. Per quanto riguarda l’ambito del magazzino, ciò è possibile tramite una ristrutturazione dello stesso, capendo l’importanza di un progetto che includa la corretta gestione dei dati di giacenza e movimentazioni delle merci.
L’importanza di un magazzino efficiente
Molto spesso e volentieri, avere un magazzino realmente efficiente è un aspetto sottovalutato dalle aziende. L’incidenza che un magazzino male organizzato ha, non è solamente sull’aspetto economico in sè, come anticipato, ma anche sulla soddisfazione del cliente finale. Con questi presupposti basti pensare alle conseguenze che hanno appunto sul cliente eventuali consegne sbagliate.
Ma perché si sottovaluta l’efficienza del magazzino? Per un erroneo punto di vista dello stesso. Moltissime imprese, soprattutto quelle di piccole dimensioni, considerano il magazzino come un “male” necessario a cui non si può rinunciare. Analizzando la questione da un punto di vista differente però, si può arrivare a comprendere che in realtà tale magazzino, se ben organizzato, può diventare una vera e propria risorsa per l’azienda, un modo per distinguersi dalla concorrenza.
Come arrivare a rendere realmente efficiente un magazzino? Gli aspetti da valutare sono molteplici, alcuni primari e da prendere in considerazione nel breve termine. Altri sono consequenziali, e si concretizzano sul medio e lungo periodo. Il più importante di quelli primari è proprio la corretta gestione dei dati di giacenza e movimentazione delle merci.
La giusta soluzione per una ristrutturazione del magazzino
Chiariamo subito un aspetto fondamentale: un’unica soluzione che vada bene per ogni realtà, quindi per ogni magazzino di qualsiasi dimensione e in qualsiasi settore merceologico, di fatto non esiste. Il tipo di attrezzature, di macchine e dei sistemi utilizzati per stoccare e movimentare le merci quindi, variano in funzione del tipo di attività svolta dall’impresa.
Come anticipato però, alcuni fattori sono in comune a tutte le tipologie di aziende ed uno di questi è proprio quello di un corretto trattamento dei dati di giacenza. A prescindere quindi dal tipo di attività svolta, si rivela ad esempio molto importante la stima delle eventuali rimanenze di magazzino, la gestione delle scorte ed il relativo indice di rotazione ed altri aspetti di movimentazione delle merci.
Da questo si evince come sia importante rivolgersi per la ristrutturazione del magazzino solamente a specialisti del settore, che possano creare una corretta infrastruttura, una mappatura, indicare gli idonei software da utilizzare, se custom o personalizzati, e molto altro ancora.
Errata gestione dei dati: in che maniera incide?
Gli aspetti da considerare per una corretta gestione del magazzino, come si potrà facilmente immaginare, sono davvero moltissimi, e soprattutto in continua evoluzione. Non si può pensare difatti che le misure adottate oggi, possano andare bene senza apportare alcun aggiornamento fra 5 o 10 anni.
Con questo presupposto, rimane da chiarire a quali conseguenze, di fatto disastrose, può portare una errata gestione dei dati di giacenza e movimentazione delle merci. Come anticipato, tali conseguenze possono essere suddivise su di un arco temporale, quindi nel breve termine e nel medio e lungo periodo. Le ultime sostanzialmente sono le più ignorate nelle valutazioni, perché poco tangibili in quel preciso momento, quasi aleatorie.
Sul breve termine, l’incidenza sui costi è facilmente individuabile, nel momento in cui ci si trova a riordinare merci già presenti a magazzino che poi devono essere smaltite, oppure nel momento in cui non si riordina quanto terminato, rendendo magari impossibile la consegna della commessa al cliente.
Sul medio e lungo periodo invece, le conseguenze possono essere anche più disastrose. Cosa succede se non si consegna nelle tempistiche previste le merci al cliente? Probabilmente la prima volta nulla, la seconda pure, ma la terza il cliente potrebbe rivolgere giustamente altrove le proprie attenzioni, magari a un competitor diretto.
L’ultima casistica di fatto è la peggiore che possa concretizzarsi, perché favorendo un competitor non solo si rinuncia ad una quota di fatturato derivante dalla perdita del cliente, ma si rafforza l’avversario rendendosi sempre più deboli. Praticamente l’esatto opposto contrario di quello che dovrebbe essere l’obiettivo finale di un’azienda.
A questo punto dovrebbe essere più chiara l’importanza di una corretta gestione dei dati di magazzino, soprattutto in un’ottica previsionale sul lungo periodo. Sottovalutare tutti questi aspetti o improvvisarsi, senza avere le competenze adeguate, può realmente avere risvolti negativi sul bilancio aziendale, abbassando il livello di competitività aziendale.
Data di pubblicazione: 30.11.2019